Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Transaksjonskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og detaljorientert transaksjonskoordinator til vårt team. Som transaksjonskoordinator vil du ha en sentral rolle i å sikre at alle transaksjonsprosesser gjennomføres effektivt, korrekt og i henhold til gjeldende retningslinjer. Du vil fungere som bindeledd mellom ulike avdelinger, kunder og eksterne samarbeidspartnere, og sørge for at alle nødvendige dokumenter, avtaler og rapporter håndteres på en profesjonell måte. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet koordinering av transaksjonsforløp, oppfølging av tidsfrister, kvalitetssikring av dokumentasjon og rapportering til ledelsen. Du vil også bidra til å forbedre interne rutiner og prosesser knyttet til transaksjoner, samt bistå med opplæring og støtte til kolleger. For å lykkes i rollen bør du være initiativrik, løsningsorientert og ha god forståelse for forretningsprosesser. Erfaring fra lignende stillinger eller fra bransjer som eiendom, finans eller administrasjon er en fordel. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Hvis du trives med ansvar, struktur og samarbeid, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og følge opp transaksjonsprosesser fra start til slutt
- Sikre korrekt og komplett dokumentasjon i alle ledd
- Kommunisere med interne og eksterne parter
- Overvåke og rapportere fremdrift til ledelsen
- Kvalitetssikre avtaler og kontrakter
- Bidra til forbedring av rutiner og prosesser
- Håndtere tidsfrister og prioritere oppgaver effektivt
- Bistå med opplæring av kolleger
- Delta i møter og utarbeide referater
- Sørge for etterlevelse av lover og retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- God forståelse for forretningsprosesser
- Høy grad av nøyaktighet og detaljfokus
- Erfaring med bruk av digitale verktøy og systemer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Løsningsorientert og initiativrik
- Gode samarbeidsevner
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som transaksjonskoordinator?
- Kan du beskrive din erfaring med koordinering av prosesser?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og mange oppgaver samtidig?
- Har du erfaring med dokumenthåndtering og kvalitetssikring?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike parter?
- Kan du gi eksempler på forbedringer du har bidratt til i tidligere roller?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og retningslinjer?
- Hva ser du som de viktigste egenskapene for en transaksjonskoordinator?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
